Главная
Карта Сайта
Наши контакты
print this page email this page
Руководство по организации Конгресса
Сопутствующие удобства и услуги
Галерея
Обращайтесь за советом
Руководство по организации Конгресса
Планирование Определите намерения и цели вашего мероприятия
Представьте людей задействованных в мероприятии. Четко определив их роли
Подготовьте график ответственностей и обязанностей всех задействованных
Проработайте  тему и программу мероприятия
Проведите необходимые встречи с командой-организатором
Экономика Соберите предложения залов для мероприятий по стоимости и затратам
Подготовьте бюджет мероприятия и окончательные списки расходов
График Обозначьте  докладчикам цели конгресса, чтобы они смогли подготовить материалы для выступления
Подготовьте программу конгресса и назначьте планерки
Основные докладчики Пригласите докладчиков и обговорите с ними намерения и цели мероприятия
Выясните требования и пожелания докладчиков в акустическом и видео оборудовании,  которое им потребуется, с четко определенным временем предоставления
Определите темы планерок и заведите журнал
Пребывание, проживание и транспортировка Забронируйте площадку мероприятия, которую вы выбрали и сообщите ответственным лицам площадки  план мероприятия
Подтвердите и забронируйте билеты, гостиничные номера и доставку гостей (по необходимости)
Подготовьте место встречи в аэропортах, а также основную необходимую туристическую информацию (по необходимости)
Аудио и видео аппаратура и Презентация Определитесь с необходимым оборудованием (сцена, звук, свет, микрофоны) для мероприятия и собраний
Подготовьте план фонового звука к изображениям
Свяжитесь с Ктима Ланити и забронируйте  аудио и видео оборудование, которое вам понадобиться
Регистрация участников Создайте сайт вашего мероприятия, подготовьте бланки заявок участников, разъяснительную информацию и рекламные листовки
Спрограммируйте регистрацию участников по средствам Интернета, специально выделенным телефонным номерам и электронной почте
Разошлите все приглашения и необходимые бланки
Разошлите бланки заявок
Связь Продвигайте ваш сайт, распространите бланки на заявки участников,  ознакомительную информацию и рекламные листовки
Подготовьте список имен участников с контактной информацией
Схема продвижения и Связи с общественностью Подготовьте предложения для спонсоров, которые могут поддержать мероприятие
Подготовьте график оповещения для продвижения мероприятия
Подготовьте план рекламы для рекламирования вашего мероприятия
Требования Убедитесь в том, что окончательный список участников составлен правильно, проверьте их имена
Купите памятные сувениры и подарки
Подтвердите вопросы проживания и уточните последние детали по площадке проведения
Мероприятия
За 1 неделю Скоординируйтесь с Ктима Ланити и доставьте на площадку все необходимое оборудование
За 1 день Предоставьте в Ктима Ланити  грамматический материал, как например оповестительную информацию для офиса мероприятия
Доставьте на площадку таблички  для столов и других посадочных мест
Передайте в Ктима Ланити цветочные композиции и декорации
Предоставьте все материалы и необходимое оборудования, аппаратуру
Установите стойку регистрации и  администрации мероприятия