|
| |
| |
|
|
| |
| |
| |
| |
|
Παρουσιάστε τα εμπλεκόμενα άτομα και ξεκαθαρίστε τους ρόλους τους
Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων με τα καθήκοντα του κάθε εμπλεκομένου
Δημιουργήστε ένα σχεδιασμό της εκδήλωσης με τις διευθετήσεις που πρέπει να γίνουν
Διευθετήστε τις απαραίτητες συναντήσεις με την ομάδα διοργάνωσης |
|
|
Συγκεντρώστε προσφορές και διαπραγματευτείτε με προμηθευτές και χώρους εκδηλώσεων για τις χρεώσεις και το κόστος
Προετοιμάστε τον οικονομικό προϋπολογισμό του συνεδρίου και τους συνολικούς λογαριασμούς |
|
|
Κάνετε κράτηση για την αίθουσα της επιλογής σας και ενημερώστε τους υπεύθυνους του χώρου για το πλάνο της εκδήλωσης
Επιβεβαιώστε και κάνετε κράτηση για τα ταξιδιωτικά εισιτήρια, τη διαμονή σε ξενοδοχείο και την μεταφορά των καλεσμένων (αν είναι αναγκαίο)
Ετοιμάστε τα γραφεία υποδοχής στα αεροδρόμια καθώς επίσης και υλικό με χρήσιμες τουριστικές πληροφορίες (αν είναι αναγκαίο) |
|
|
Αποφασίστε για τον εξοπλισμό που χρειάζεστε (σκηνή, ήχος, φωτισμός, μικρόφωνα)
Αποφασίστε το είδος της μουσικής που επιθυμείτε για την εκδηλώση
Σχεδιάστε ένα πλάνο για τον συντονισμό ήχου και εικόνα
Επικοινωνήστε με το Κτήμα Λανίτη για να διευθετήσετε τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισμό που μπορεί να χρειαστείτε |
|
|
Δημιουργήστε την απαραίτητη ιστοσελίδα και τα έντυπα υλικά Αποστείλετε όλες τις προσκλήσεις και τα σχετικά έγγραφα
Ετοιμάστε και αποστείλετε φόρμες συμμετοχής |
|
|
Προωθήστε την ιστοσελίδα του συνεδρίου και τα ενημερωτικά πακέτα και φυλλάδια
Ετοιμάστε τη λίστα συμμετεχόντων καταγράφοντας τα στοιχεία επικοινωνίας και τα ονόματα (αν είναι αναγκαίο) |
|
|
Συντάξτε προτάσεις για χορηγούς που μπορούν να υποστηρίξουν την εκδήλωση
Ετοιμάστε ένα χρονοδιάγραμμα για τα μέσα μαζικής ενημέρωσης για να προωθήσουν το συνέδριο
Ετοιμάστε ένα διαφημιστικό πλάνο για να διαφημίσετε το συνέδριο |
|
|
Επιβεβαιώστε στον τελικό αριθμό παρευρισκομένων και τα ονόματα τους
Αγοράστε τα εταιρικά δώρα και τα σχετικά αναμνηστικά
Συνεννοηθείτε σχετικά με τη διαμονή και τις τελικές διευθετήσεις στην αίθουσα |
|
|
Συντονιστείτε με το Κτήμα Λανίτη και παρέχετε στην αίθουσα στον απαραίτητο εξοπλισμό |
|
|
Παρέχετε στο Κτήμα Λανίτη γραμματειακό υλικό όπως για παράδειγμα τους ενημερωτικούς φακέλους
Παραδώστε στο Κτήμα τα λουλούδια και τη διακόσμηση
Παρέχετε οποιοδήποτε επιπρόσθετο και απαραίτητο εξοπλισμό |
| |
|
|
